Henkilökunnan henkilötietoja sisältävät järjestelmät

3StepIT laiterekisteri

Laiterekisterissä säilytetään tietoja tietoteknisistä laitteista ja niiden käyttäjistä. Järjestelmä sisältää seuraavat henkilötiedot:

• etunimi
• sukunimi
• työsähköpostiosoite
• käyttäjätunnus
• yksikkötiedot
• Active Directory käyttäjätietokanta henkilökunta
• Järjestelmä sisältää käyttäjätunnukset eri järjestelmiin kirjautumista varten ja se sisältää seuraavat henkilötiedot:
• käyttäjätunnus
• etunimet
• sukunimi
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero
• yksikkö
• titteli.

Aditro Archive -arkistointijärjestelmä

Palkkahallinnon käyttämä arkistointijärjestelmä. Järjestelmä sisältää seuraavat henkilötiedot:

Henkilö- ja maksunsaajatiedot

• etunimi
• sukunimi
• syntymäaika
• ikä
• sukupuoli
• henkilötunnus
• pankkitili

Yhteystiedot

• postiosoitetiedot

Työsuhdetiedot

• ay-tiedot
• verotustiedot
• luontoisedut
• eläkesuhdetiedot
• palkka- ja palkanlaskentatiedot historioineen
• lomaoikeuteen liittyvät tiedot
• eläkeansiot
• ulosottotiedot.

Aditro Wintime -kirjanpitojärjestelmä

Taloushallinnon käyttämä kirjanpitojärjestelmä. Järjestelmä sisältää seuraavat henkilötiedot:

• nimi
• postiosoite
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero

Aditro Personec W -palkkajärjestelmä

Palkkahallinon käyttämä järjestelmä, joka sisältää seuraavat tiedot:

Henkilö- ja maksunsaajatiedot

• etunimi
• sukunimi
• syntymäaika
• ikä
• sukupuoli
• henkilötunnus
• pankkitili.

Yhteystiedot

• postiosoitetiedot

Työsuhdetiedot

• ay-tiedot
• verotustiedot
• luontoisedut
• eläkesuhdetiedot
• palkka- ja palkanlaskentatiedot historioineen
• lomaoikeuteen liittyvät tiedot
• eläkeansiot
• ulosottotiedot.

Futural Skills -osaamisen seurantajärjestelmä

Osaamisen seurantajärjestelmä, johon opiskelijat tallentavat tietoja oppimisen edistymisestä. Järjestelmä sisältää seuraavat henkilötiedot.

• etunimi
• sukunimi
• käyttäjätunnus.

HHL-rikosilmoitusjärjestelmä

HHL-rikosilmoitusjärjestelmä sisältää seuraavat henkilötiedot:

• etunimi
• sukunimi.

ProDiags autoalan verkko-opiskelujärjestelmä

Verkko-opiskelujärjestelmä, joka sisältää seuraavat henkilötiedot:

• etunimi
• sukunimi
• sähköpostiosoite
• matkapuhelinnumero.

Kameravalvonta

Tampereen Aikuiskoulutuskeskuksessa on valvontakameroita sisä- ja ulkotiloissa turvallisuuden parantamiseksi ja omaisuuden suojaamiseksi. Kamerat tallentavat videokuvaa.

Kulunvalvonta

Kulunvalvontajärjestelmään tallentuvat seuraavat tiedot:

• etunimi
• ovitunniste
• tapahtuman päivämäärä
• kellonaika.

M2-matkalaskujärjestelmä

Järjestelmään tallentuvat seuraavat henkilötiedot:

• etunimi
• sukunimi
• henkilötunnus
• pankkitili
• osasto.

M-Files -dokumenttienhallintajärjestelmä

Dokumentinhallintajärjestelmä sisältää seuraavat henkilötiedot:

• etunimi
• sukunimi
• työsähköpostiosoite
• käyttäjätunnus

M-Files HR -henkilötietojärjestelmä

HR-järjestelmä sisältää seuraavat henkilötiedot:

Henkilötiedot

• etunimi
• sukunimi
• syntymäaika
• sukupuoli
• henkilötunnus
• pankkitili.

Osa tiedoista on piilotettuna tietona ja näkyy ainoastaan pääkäyttäjälle.

Yhteystiedot

• koti
  • postiosoite
  • kotipuhelin
  • kotisähköposti

• työ
  • toimipaikka
  • työpuhelin
  • työsähköposti
  • käyttäjätunnus TAKKin tietojärjestelmissä.

Työsuhdetiedot historioineen

Palkkatiedot

Kehityskeskustelut

• viimeisimmän kehityskeskustelun pvm
• kehityskeskustelun muistilista
• seuraava kehityskeskustelu viimeistään, pvm.

Tilastokeskuksen tilastomuuttujat (näkyy vain pääkäyttäjälle)

Asiakirjaliitännäiset

• CV

Koulutustiedot

• työnantajan määrittelemä koulutustaso.

Moodle-etäoppimisjärjestelmä

Järjestelmä sisältää seuraavat henkilötiedot:

• etunimi
• sukunimi
• sähköpostiosoite
• kurssit
• käyttäjän itse syöttämiä profiilitietoja.

Office 365

Office 365 sisältää mm. sähköpostin, kalenterin, pikaviestipalvelut ja tallennustilaa tiedostoille. Järjestelmä sisältää seuraavat henkilötiedot:

• etunimi
• sukunimi
• sähköpostiosoite
• sähköpostiosoite (työsähköpostiosoite)
• osastotiedot.

System Center Configuration Manager -tietokoneiden hallintajärjestelmä

Järjestelmä sisältää seuraavat henkilötiedot:

• etunimi
• sukunimi
• titteli
• yksikkötiedot
• sähköpostiosoite
• käyttäjätunnus

Turvaposti

Järjestelmä suojatun sähköpostin lähettämiseen. Järjestelmä sisältää seuraavat henkilötiedot:

• etunimi
• sukunimi
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero.

Webropol-kyselyjärjestelmä

Kyselyjärjestelmällä tehdään mm. koulutuksiin hakeutumisiin liittyviä kyselyitä. Järjestelmä sisältää seuraavat henkilötiedot:

• etunimi
• sukunimi
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero.

Workseed -osaamisen seurantajärjestelmä

Osaamisen seurantajärjestelmä, johon opiskelijat tallentavat tietoja oppimisen edistymisestä. Järjestelmä sisältää seuraavat henkilötiedot.

• etunimi
• sukunimi
• käyttäjätunnus.