Henkilökunnan henkilötietoja sisältävät järjestelmät

Jokaisen järjestelmän kohdalle on listattu järjestelmän sisältämät henkilötiedot.

Kaikkien tietoja ei ole kaikissa järjestelmissä.

3StepIT laiterekisteri

Laiterekisterissä säilytetään tietoja tietoteknisistä laitteista ja niiden käyttäjistä.

• etunimi
• sukunimi
• työsähköpostiosoite
• käyttäjätunnus
• yksikkötiedot

Active Directory käyttäjätietokanta henkilökunta

Järjestelmä sisältää käyttäjätunnukset eri järjestelmiin kirjautumista varten.

• käyttäjätunnus
• etunimet
• sukunimi
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero
• yksikkö
• titteli.

Mepco ja Lataamo (Integrata)

Palkkahallinnon käyttämä arkistointijärjestelmä.

Henkilö- ja maksunsaajatiedot

• etunimi
• sukunimi sekä mahdollinen entinen sukunimi
• syntymäaika
• henkilötunnus
• sukupuoli
• pankkitili

Yhteystiedot

• postiosoitetiedot
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero

Työsuhdetiedot

• työsuhteen perustiedot
• ay-tiedot
• verotustiedot
• luontoisedut
• eläkejärjestelmätiedot
• palkka- ja palkanlaskentatiedot historioineen
• lomaoikeuteen liittyvät tiedot
• eläkeansiot
• maksukieltotiedot
• poissaolotiedot
• tutkinnot
• varhaisen tuen keskustelujen muistiot.

Visma Wintime kirjanpitojärjestelmä

Taloushallinnon käyttämä kirjanpitojärjestelmä.

• etunimi
• sukunimi
• postiosoite
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero.

Approval

Taloushallinnon käyttämä ostolaskujenkierrätysjärjestelmä.

• etunimi
• sukunimi
• käyttäjätunnus
• sähköposti.

Atomi

Palvelua käytetään sähköisesti allekirjoitettujen todistusten tekemiseen ja sopimusten sähköiseen allekirjoittamiseen.

• etunimi
• sukunimi
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero
• allekirjoittajien nimet.

Canon Uniflow

Tulostus- ja skannauspalvelut.

• etunimi
• sukunimi
• käyttäjätunnus.

CHG Meridian Tesma laiterekisteri

• etunimi
• sukunimi
• työsähköpostiosoite
• käyttäjätunnus
• yksikkötiedot.

DNA Viesti tekstiviestien lähetyspalvelu

• etunimi
• sukunimi
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero (jos lisää itse).

HHL-rikosilmoitusjärjestelmä (vain pääkäyttäjien tiedot)

• etunimi
• sukunimi.

ProDiags autoalan verkko-opiskelujärjestelmä

• etunimi
• sukunimi
• sähköpostiosoite
• matkapuhelinnumero.

Kameravalvonta

Tampereen Aikuiskoulutuskeskuksessa on valvontakameroita sisä- ja ulkotiloissa turvallisuuden parantamiseksi ja omaisuuden suojaamiseksi. Kamerat tallentavat videokuvaa.

Kulunvalvontajärjestelmä

• etunimi
• sukunimi
• ovitunniste
• tapahtuman päivämäärä
• kellonaika.

Laura Rekrytointijärjestelmä

Rekrytointiprosessin hallinta.

• etunimi
• sukunimi
• syntymäaika
• yhteystiedot
• opiskelu- ja työhistoriatiedot.
   

M2-matkalaskujärjestelmä

• etunimi
• sukunimi
• henkilötunnus
• pankkitili
• osasto.

M-Files -dokumenttienhallintajärjestelmä

• etunimi
• sukunimi
• työsähköpostiosoite
• käyttäjätunnus.

M-Files HR -henkilötietojärjestelmä (vain pääkäyttäjien käytössä 11/25 alkaen)

Henkilötiedot

• etunimi
• sukunimi
• syntymäaika
• sukupuoli
• henkilötunnus
• pankkitili.

Osa tiedoista on piilotettuna tietona ja näkyy ainoastaan pääkäyttäjälle. Kaikki näkyy vain pääkäyttäjille 11/2025 lähtien.

Yhteystiedot

• koti
  • postiosoite
  • kotipuhelin
  • kotisähköposti
• työ
  • toimipaikka
  • työpuhelin
  • työsähköposti
  • käyttäjätunnus TAKKin tietojärjestelmissä.

Työsuhdetiedot historioineen

Palkkatiedot

Kehityskeskustelut (ennen vuotta 2023 käydyt kehityskeskustelut)

• viimeisimmän kehityskeskustelun pvm
• kehityskeskustelun muistilista
• seuraava kehityskeskustelu viimeistään, pvm.

Tilastokeskuksen tilastomuuttujat (näkyy vain pääkäyttäjälle)

Asiakirjaliitännäiset

• CV

Koulutustiedot

• työnantajan määrittelemä koulutustaso.

Humbol-johtamistyökalu (kehityskeskustelualusta)

• etunimi
• sukunimi
• sähköpostisoite
• tehtävänimike

Moodle-etäoppimisjärjestelmä

• etunimi
• sukunimi
• sähköpostiosoite
• kurssit
• käyttäjän itse syöttämiä profiilitietoja.

Nomentia (entinen opus capita)

Taloushallinnon käyttämä maksuliikennejärjestelmä.

• etunimi
• sukunimi
• pankkitili
• osoite

Office 365

Office 365 sisältää mm. sähköpostin, kalenterin, pikaviestipalvelut ja tallennustilaa tiedostoille.

• etunimi
• sukunimi
• sähköpostiosoite (työsähköpostiosoite)
• puhelinnumero
• osastotiedot.

SoleTM työajanhallintajärjestelmä

Työtuntien kirjaaminen, kohdentaminen ja hyväksyminen, saldojen seuraaminen.

• etunimi
• sukunimi
• sähköpostiosoite
• käyttäjätunnus
• henkilönumero
• yksikkötiedot
• työaikakirjanpito

Studenta-opiskelijahallintojärjestelmä

Opiskelijahallintojärjestelmää käytetään opiskelijahallintoon, opinto- ja tutkintosuoritusten kirjaukseen ja seurantaan. Järjestelmä sisältää seuraavia henkilökunnan henkilötietoja:

• etunimi
• sukunimi
• henkilönumero
• sähköposti
• puhelinnumero
• nimike
• työsuhteen alku

Tiitus Harkka (Tiitus group oy)

Järjestelmällä hallinnoidaan työharjoitteluihin hakeutumista.

• etunimi
• sukunimi

System Center Configuration Manager -tietokoneiden hallintajärjestelmä

• etunimi
• sukunimi
• titteli
• yksikkötiedot
• sähköpostiosoite
• käyttäjätunnus

Turvaposti

Järjestelmä suojatun sähköpostin lähettämiseen.

• etunimi
• sukunimi
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero.

Webropol-kyselyjärjestelmä

Kyselyjärjestelmällä tehdään mm. koulutuksiin hakeutumisiin liittyviä kyselyitä. 

• etunimi
• sukunimi
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero, jos käyttäjä itse lisää sen.

Workseed - osaamisen seurantajärjestelmä

Osaamisen seurantajärjestelmä, johon opiskelijat tallentavat tietoja oppimisen edistymisestä. 

• etunimi
• sukunimi
• käyttäjätunnus.

Visma Sign - sähköinen allekirjoituspalvelu

• etunimi
• sukunimi
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero.