Opiskelijoiden henkilötietoja sisältävät järjestelmät
Jokaisen järjestelmän kohdalle on listattu järjestelmän sisältämät henkilötiedot.
Huom! Kaikkien opiskelijoiden tietoja ei ole kaikissa järjestelmissä.
Active directory -käyttäjätietokanta: opiskelijat
Järjestelmä sisältää käyttäjätunnukset eri järjestelmiin kirjautumista varten.
- käyttäjätunnus
- etunimi
- sukunimi
- TAKKin antama sähköpostiosoite
- koulutuksen tunnus.
Visma Wintime -kirjanpitojärjestelmä
Tampereen Aikuiskoulutuskeskuksen käyttämä taloushallinnon kirjanpitojärjestelmä.
- etunimi
- sukunimi
- postiosoite
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero.
Atomi
Palvelua käytetään sähköisesti allekirjoitettujen todistusten tekemiseen ja sopimusten sähköiseen allekirjoittamiseen.
- etunimi
- sukunimi
- sähköpostiosoite
- henkilötunnus
- koulutusten tiedot
Canon Uniflow
Tulostus- ja skannauspalvelut.
- etunimet
- sukunimi
- käyttäjätunnus
- sähköpostiosoite (TAKKin antama sähköpostiosoite)
ESR-hankkeiden kohderyhmien osallistujatiedot
ESR-hankkeisiin liittyviin koulutuksiin osallistuneiden tietoja.
- etunimi
- sukunimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- postiosoite
- henkilötunnus
- tilinumero
- terveydentilatietoja.
ProDiags autoalan verkko-opiskelujärjestelmä
- etunimi
- sukunimi
- sähköpostiosoite
- matkapuhelinnumero.
Kameravalvonta
Tampereen Aikuiskoulutuskeskuksessa on valvontakameroita sisä- ja ulkotiloissa turvallisuuden parantamiseksi sekä omaisuuden suojaamiseksi. Kamerat tallentavat videokuvaa.
M-files-dokumenttienhallintajärjestelmä
- etunimi
- sukunimi
- TAKKin antama sähköpostiosoite
- käyttäjätunnus.
Moodle-etäoppimisjärjestelmä
Järjestelmä sisältää seuraavat henkilötiedot:
- etunimi
- sukunimi
- sähköpostiosoite
- kurssit
- käyttäjän itse syöttämiä profiilitietoja.
Nomentia
Taloushallinnon käyttämä maksuliikennejärjestelmä.
- nimi.
- pankkitili
Office 365
Office 365 sisältää mm. sähköpostin, kalenterin, pikaviestipalvelut ja tallennustilaa tiedostoille.
- etunimi
- sukunimi
- sähköpostiosoite (TAKKin antama sähköpostiosoite)
- puhelinnumero (kaksivaiheista autentikointia varten, numero ei näy kuin pääkäyttäjille)
- koulutuksen tunnus (opiskelijat).
Potilasarkisto
Potilasarkisto liittyy TE-toimiston eläkemahdollisuuksien selvitysprojektiin. Arkisto sisältää seuraavia henkilötietoja:
- etunimi
- sukunimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- postiosoite
- henkilötunnus
- terveydentilatietoja.
Studenta-opiskelijahallintojärjestelmä
Opiskelijahallintojärjestelmää käytetään opiskelijahallintoon, opinto- ja tutkintosuoritusten kirjaukseen ja seurantaan.
Henkilötiedot
- etunimi
- sukunimi
- kutsumanimi
- syntymäaika ja henkilötunnus
- sukupuoli
- yhteystiedot
- äidinkieli ja kansalaisuus
- pohjakoulutus
- työssäolo- ja työpaikkatiedot.
Opiskeluun ja tutkinnon suorittamiseen liittyvät tiedot
- henkilökohtaistamissuunnitelman tiedot
- koulutuksen ja tutkinnon suorittamiseen liittyvät tiedot
- opetussuunnitelmat
- koulutusten tiedot
- opetustapahtumat
- työssäoppimiseen ja näyttöihin liittyvät yritysten ja yhteisöjen sekä yhteyshenkilöiden yhteystiedot ja sopimukset.
Tapaturmavakuutustiedot: opiskelijat
Arkisto vakuutusyhtiölle tehtävistä opiskelijatapaturmista. Nykyisin tapaturmailmoitukset tehdään suoraan vakuutusyhtiön sähköiseen järjestelmään.
- etunimi
- sukunimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- postiosoite
- henkilötunnus
- tilinumero
- terveydentilatietoja.
Tiitus Harkka (Tiitus group oy)
Järjestelmällä hallinnoidaan työharjoitteluihin hakeutumista. Järjestelmä sisältää seuraavat vastaajan lisäämät henkilötiedot:
- etunimi
- sukunimi
- puhelinnumero
- sähköposti.
Tuudo
Sovelluksesta opiskelijat löytävät mm. lukujärjestyksensä, opintosuorituksensa, kampusten kartat ja luokkahaun sekä keskeiset henkilöt ja palvelut.
- etunimi
- sukunimi
- käyttäjätunnus
- opintotiedot.
Visma Sign -sähköinen allekirjoituspalvelu
- etunimi
- sukunimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- henkilötunnus (todistus- ja henkilötietojen tarkastuspyyntölomake).
Webropol-kyselyjärjestelmä
Kyselyjärjestelmällä tehdään mm. koulutuksiin hakeutumiseen liittyviä kyselyitä.
- etunimi
- sukunimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero, jos käyttäjä lisää sen itse.
Workseed -osaamisen seurantajärjestelmä
Osaamisen seurantajärjestelmä, johon opiskelijat tallentavat tietoja oppimisen edistymisestä.
- etunimi
- sukunimi
- käyttäjätunnus
- sähköposti
- puhelinnumero ja kuva, jos käyttäjä itse lisää ne
- opiskelijan osaamiseen liittyviä dokumentteja, kuvia ja videoita.