Opiskelijoiden henkilötietoja sisältävät järjestelmät
Huom! Kaikkien opiskelijoiden tietoja ei ole kaikissa järjestelmissä.
Active directory -käyttäjätietokanta: opiskelijat
Järjestelmä sisältää käyttäjätunnukset eri järjestelmiin kirjautumista varten. Järjestelmään tallennetaan seuraavat henkilötiedot:
- käyttäjätunnus
- etunimet
- sukunimi
- TAKKin antama sähköpostiosoite
- koulutuksen tunnus.
Aditro Wintime -kirjanpitojärjestelmä
Tampereen Aikuiskoulutuskeskuksen käyttämä taloushallinnon kirjanpitojärjestelmä, joka sisältää seuraavat henkilötiedot:
- nimi
- postiosoite
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero.
ESR-hankkeiden kohderyhmien osallistujatiedot
ESR-hankkeisiin liittyviin koulutuksiin osallistuneiden tietoja. Rekisteri sisältää seuraavia henkilötietoja:
- etunimi
- sukunimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- postiosoite
- henkilötunnus
- tilinumero
- terveydentilatietoja.
FuturalSkills -osaamisen seurantajärjestelmä
Osaamisen seurantajärjestelmä, johon opiskelijat tallentavat tietoja oppimisen edistymisestä. Järjestelmä sisältää seuraavat henkilötiedot.
- etunimi
- sukunimi
- käyttäjätunnus
- opiskelijan osaamiseen liittyviä dokumentteja, kuvia ja videoita.
ProDiags autoalan verkko-opiskelujärjestelmä
Verkko-opiskelujärjestelmä, joka sisältää seuraavat henkilötiedot:
- etunimi
- sukunimi
- sähköpostiosoite
- matkapuhelinnumero.
Kameravalvonta
Tampereen Aikuiskoulutuskeskuksessa on valvontakameroita sisä- ja ulkotiloissa turvallisuuden parantamiseksi sekä omaisuuden suojaamiseksi. Kamerat tallentavat videokuvaa.
Lemonsoft -taloushallinnon ohjelmat opetuskäyttöön
Taloushallinnon ohjelmia, joita käytetään opetuksessa. Järjestelmään tallentuvat seuraavat tiedot:
- etunimi
- sukunimi
- TAKKin antama sähköpostiosoite
- käyttäjätunnus.
Moodle-etäoppimisjärjestelmä
Järjestelmä sisältää seuraavat henkilötiedot:
- etunimi
- sukunimi
- sähköpostiosoite
- kurssit
- käyttäjän itse syöttämiä profiilitietoja.
Office 365
Office 365 sisältää mm. sähköpostin, kalenterin, pikaviestipalvelut ja tallennustilaa tiedostoille. Järjestelmä sisältää seuraavat henkilötiedot:
- etunimi
- sukunimi
- sähköpostiosoite
- sähköpostiosoite (TAKKin antama sähköpostiosoite)
- koulutuksen tunnus (opiskelijat).
Potilasarkisto
Potilasarkisto liittyy TE-toimiston eläkemahdollisuuksien selvitysprojektiin. Arkisto sisältää seuraavia henkilötietoja:
- etunimi
- sukunimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- postiosoite
- henkilötunnus
- terveydentilatietoja.
Studenta-opiskelijahallintojärjestelmä
Opiskelijahallintojärjestelmää käytetään opiskelijahallintoon, opinto- ja tutkintosuoritusten kirjaukseen ja seurantaan. Järjestelmä sisältää seuraavia henkilötietoja:
Henkilötiedot
- etunimi
- sukunimi
- kutsumanimi
- syntymäaika ja henkilötunnus
- sukupuoli
- yhteystiedot
- äidinkieli ja kansalaisuus
- pohjakoulutus
- työssäolo- ja työpaikkatiedot.
Opiskeluun ja tutkinnon suorittamiseen liittyvät tiedot
- henkilökohtaistamissuunnitelman tiedot
- koulutuksen ja tutkinnon suorittamiseen liittyvät tiedot
- opetussuunnitelmat
- koulutusten tiedot
- opetustapahtumat
- työssäoppimiseen ja näyttöihin liittyvät yritysten ja yhteisöjen sekä yhteyshenkilöiden yhteystiedot ja sopimukset.
Tapaturmavakuutustiedot: opiskelijat
Arkisto vakuutusyhtiölle tehtävistä opiskelijatapaturmista. Arkisto sisältää seuraavat henkilötiedot:
- etunimi
- sukunimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- postiosoite
- henkilötunnus
- tilinumero
- terveydentilatietoja.
Webropol-kyselyjärjestelmä
Kyselyjärjestelmällä tehdään mm. koulutuksiin hakeutumiseen liittyviä kyselyitä. Järjestelmä sisältää seuraavat henkilötiedot:
- etunimi
- sukunimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero.
Workseed -osaamisen seurantajärjestelmä
Osaamisen seurantajärjestelmä, johon opiskelijat tallentavat tietoja oppimisen edistymisestä. Järjestelmä sisältää seuraavat henkilötiedot:
- etunimi
- sukunimi
- käyttäjätunnus
- sijaintitiedot
- yhteystiedot ja kuva
- opiskelijan osaamiseen liittyviä dokumentteja, kuvia ja videoita.